Firma działa na pełnych obrotach, a efektywność spada?
Firmy nieustannie szukają sposobów na poprawę efektywności. Jednak zbyt duża presja na tempo i wyniki może prowadzić do przeciążenia, chaosu i spadku zaangażowania. To właśnie pułapka przyspieszenia – zjawisko, które dotyka coraz więcej organizacji. Zamiast kolejnych inicjatyw, warto zacząć od mądrej diagnozy i świadomego zarządzania rytmem pracy.
Wiele organizacji przypomina dziś rozpędzony samochód bez kierowcy – kolejne projekty startują w błyskawicznym tempie, ale brak kierunku i kontroli sprawia, że rzadko kiedy kończą się sukcesem. Brakuje przestrzeni na refleksję, zamykanie działań i wyciąganie wniosków. Tempo staje się celem samym w sobie, a efektywność – iluzją.
Szybciej nie znaczy lepiej
Badania wskazują, że 77% pracowników jest regularnie proszonych o wykonywanie dodatkowych zadań wykraczających poza ich zakres obowiązków. Zdarza się to co najmniej raz w tygodniu. Skutki są poważne, bo aż 93% z nich doświadcza objawów wypalenia zawodowego, a tylko 11% deklaruje, że potrafi negocjować warunki lub stawiać granice.
Wśród najczęściej wskazywanych konsekwencji przeciążenia znajdują się napięte relacje z przełożonymi (40%) oraz spadek produktywności (37%). Mamy do czynienia ze skutkiem przeciwnym do zamierzonego efektu. Z czasem znika poczucie sensu – nie wiadomo co działa, a co jedynie zwiększa obciążenie. Pod presją tempa i niekończących się zadań spada motywacja, rośnie frustracja i poczucie przeciążenia. Rośnie liczba błędów, spada jakość pracy.
Efektywność pod presją
W najnowszych badaniach GFKM z cyklu „Rok Lidera” poprawa wydajności pozostaje priorytetem. Wzrost kosztów wymusza optymalizację procesów i rozwój kompetencji liderów. Jednak mimo licznych działań, spadek efektywności pracowników pozostaje istotnym problemem. Największe wyzwania to opór wobec zmian (22%) i spadek motywacji (17%). Eksperci podkreślają, że prawdziwa efektywność wynika dziś z elastyczności, odporności na stres i umiejętności szybkiego reagowania na zmiany.
Najczęściej stosowane przez organizacje działania mające na celu poprawę efektywności:
- Optymalizacja procesów (46%)
- Lepsze zarządzanie zadaniami (40%)
- Rozwój umiejętności menedżerów (35%)
- Efektywniejsza motywacja (33%)
- Automatyzacja pracy (32%)
Rozwiązanie? Diagnoza i transformacja kultury
Zanim zdecydujesz się na kolejną innowację czy optymalizację, warto zrozumieć, co naprawdę wpływa na efektywność. Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, gdzie w Twojej organizacji kryją się źródła przeciążenia, chaosu lub spadku zaangażowania – skorzystaj z bezpłatnej diagnostyki efektywności GFKM. To pierwszy krok do realnej zmiany – od pracy na „pełnych obrotach” do pracy z sensem, rytmem i efektem.
To praktyczne narzędzie pomoże Ci ocenić mocne i słabe strony sposobu pracy, poziom bezpieczeństwa psychologicznego oraz ryzyko pułapki przyspieszenia. Na tej podstawie łatwiej zaplanujesz konkretne działania – zanim pojawi się wypalenie, rotacja czy spadek wyników. Prawdziwa efektywność zaczyna się od świadomości.